ADMINISTRAÇÃO
- Possuímos profissionais experientes e aptos a atuarem em processos que visam a boa convivência entre moradores e o bom funcionamento do condomínio.
- Prestamos assessoria nas assembleias gerais ordinárias e extraordinárias, e posteriormente tomamos todas as medidas no sentido de cumprir as deliberações.
- Tomamos todas as providências necessárias e cautelares, para que sejam atendidas todas as exigências dos Poderes Públicos.
- Realizamos pesquisa minuciosa de preços, nas eventuais contratações de serviços e compra de materiais.
- Assessoramos na elaboração de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, visando os melhores custos e garantias ao condomínio.
- Possuímos um departamento jurídico especializado, para prestar assessoria em assuntos pertinentes à administração do condomínio.
GESTÃO FINANCEIRA
- Análise criteriosa dos gastos do condomínio, visando, de forma estratégica, reduzir os custos e manter a qualidade dos serviços.
- Planejamento antecipado das receitas e despesas, com acompanhamento diário.
- Acompanhamento minucioso dos gastos com consumo de água, gás e energia elétrica, procurando sanar com rapidez e agilidade eventuais irregularidades.
- Elaboração de rateio mensal de despesas, e envio dos boletos de cobrança do condomínio, incluindo o balancete demonstrativo do mês anterior e a previsão orçamentária, de forma simples e objetiva.
- Agilidade na elaboração e entrega das pastas de prestação de contas, anexando todos os comprovantes e extratos bancários, além de gráficos gerenciais e relatórios comparativos com meses anteriores.
- Abertura de conta para movimentação exclusiva do condomínio, gerando maior transparência na prestação de contas, e beneficiando o condomínio com os rendimentos de eventuais aplicações financeiras.
- Ênfase na cobrança dos inadimplentes, atuando de forma eficaz, e por isso mantemos um baixo índice de inadimplência em nossos condomínios.
- O Síndico pode acompanhar diariamente, pela internet ou por telefone, a situação financeira do condomínio.
GESTÃO DE PESSOAL
- Critérios rigorosos na seleção dos funcionários para contratação.
- Avaliação através de entrevista por profissional especializado.
- Busca de informações em empregos anteriores.
- Levantamento cadastral junto aos órgãos competentes.
- Treinamento específico ao cargo, através de empresa especializada.
- Quadro de funcionários rigorosamente planejado.
- Abertura de conta salário para todos os funcionários.
- Apoio efetivo ao zelador, no desempenho de suas tarefas.
- Processamento da folha de pagamento seguindo criteriosa base legal, com atenção especial aos cálculos e recolhimento dos encargos.
- Acompanhamento rigoroso de possíveis mudanças na legislação vigente.
- Constante atualização das resoluções aprovadas pelo sindicato da categoria.
DIFERENCIAIS
- Atendimento realmente personalizado.
- Sistemas totalmente informatizados, com tecnologia de ponta.
- Implantação e coordenação de rotinas operacionais.
- Supervisão rigorosa do quadro funcional.
- Garantimos um baixo índice de inadimplência.
- Eficiente planejamento no processo de distribuição de documentos.
- Movimentação bancária, através de conta individual, em nome do condomínio.
- Análise financeira minuciosa, visando a redução dos gastos.
- Agilidade no fechamento e entrega das pastas de prestação de contas.
- Facilidade no relacionamento com funcionários do condomínio.
- Diminuição de reclamações, utilizando plataformas de atendimento exclusivas.
ACESSO À “ÁREA DO CONDÔMINO” PELO SITE OU APLICATIVO DE CELULAR:
- 2ª via de boletos
- Visualização de documentos como atas, comunicados, regulamentos, prestação de contas mensal, etc.
- Abertura de solicitações, com acompanhamento do síndico ou zelador
- Plataforma para Assembleia virtual
- O síndico ou zelador podem enviar comunicados por e-mail à todos os moradores cadastrados.
- Informações gerenciais em tempo real para o síndico e demais membros do corpo diretivo
- Programação de manutenções mensais e anuais, com aviso prévio.
- Opção de débito automático em boletos.